Когда бизнес большой, а картина в цифрах мутная
В этой статье
Импорт, логистика, оптовые поставки и сервис во Владивостоке устроены сложнее среднего: несколько юрлиц, валютные контракты, товар в пути по два месяца, расчёты с перевозчиками и таможенные платежи. При такой конструкции обычная бухгалтерия отвечает налоговой, но не отвечает собственнику. Разберём, что именно перестаёт работать без управленческого учёта и как это восстанавливается.
Сломано: результат группы компаний нигде не сходится
Одно юрлицо закупает, второе продаёт, третье оказывает услуги. Внутренние обороты раздувают выручку, а общий результат никто не считает. Управленческий учёт собирает группу в одну картину и вычищает внутренние обороты, поэтому прибыль перестаёт быть суммой трёх несопоставимых отчётов. Работа с двумя-четырьмя юрлицами добавляет к смете 75 000 ₽, от четырёх и больше – 140 000 ₽.
Сломано: деньги заморожены в товаре, а видно этого не по чему
Товар в пути, склад, авансы поставщикам и отсрочки покупателям – четыре места, где лежат оборотные средства. Пока их никто не сводит, компания с прибыльным отчётом занимает деньги на зарплату. Управленческий баланс показывает, сколько и где заморожено, а отчёт о движении денежных средств – куда они ушли за период. Два отчёта вместе объясняют разницу между «заработали» и «есть на счёте».
Сломано: рентабельность поставки считают после всех платежей
Логистика, хранение, комиссии, курсовая разница и брак приходят частями и позже отгрузки. Если они не привязаны к партии, маржа выглядит красиво ровно до конца квартала. Мы разносим прямые затраты на партии и направления, и в отчёте о прибылях и убытках видна честная маржинальность каждой поставки. Блок «себестоимость и маржинальность» – от 60 000 ₽. Первый же расчёт обычно приносит сюрприз: направление с самой крупной выручкой оказывается не первым по прибыли, потому что тянет на себе логистику и работу общей команды.
Как чинится: порядок шагов
- диагностика цифр, 2-3 дня – смотрим выгрузки из 1С, выписки и рабочие таблицы;
- финансовая модель и точная смета, 3-5 дней;
- подключение источников данных, 5-10 дней;
- ДДС, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс и платёжный календарь, 5-7 дней;
- дашборд собственника, 3-5 дней;
- обучение команды и бесплатное сопровождение, 30 дней.
Что перестаёт зависеть от одного человека
Главная скрытая боль – учёт держится на финансисте, который знает, где что лежит. Уходит он в отпуск, и закрытие месяца встаёт. После подключения источников цифры подтягиваются сами из 1С, банка, CRM и таблиц, а правила зафиксированы в регламенте. Отчётность становится собственностью компании, а не памятью сотрудника. Сбор данных из систем – около двух недель, от 110 000 ₽. Вместе с ним у собственника появляется постоянный набор цифр:
- деньги на счетах и в кассе на сегодня;
- прибыль месяца и отклонение от плана;
- маржинальность направлений и партий;
- сумма, замороженная в товаре и дебиторке;
- ближайший кассовый разрыв, если он намечается.
Платёжный календарь стоит от 90 000 ₽ и делается за 1-2 недели. Он показывает разрыв за три-четыре недели, а не в день выплаты зарплаты, и заводит понятный порядок согласования платежей.
Что потребуется по деньгам и времени
Экспресс-отчётность – три базовых отчёта за 7 рабочих дней, от 80 000 ₽: подходит, когда нужно быстро увидеть реальную прибыль. Полная постановка с моделью, календарём платежей, дашбордом, регламентом и обучением – 4-6 недель, от 220 000 ₽. Смета фиксируется до старта, а первый месяц после запуска мы правим отчёты бесплатно. Дальнейшее ведение – от 25 000 ₽ в месяц.
Начните с диагностики: пришлите выгрузки, за 2-3 дня мы скажем, каких данных не хватает для честного результата и с какого блока выгоднее начать. Звоните +7 (901) 417-22-12, смотрите цены и соседние услуги на странице автоматизации бизнеса.
